SEGUNDO PERIODO - HOJA DE CÁLCULO.

1Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

 

 

 

 

  2 Calc, integrada en OpenOffice.org
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
 KSpread, de KOffice
 Numbers, integrada en iWork de Apple
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
1.2.1- Calculo integrado en open office:

 

 

 

 

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visión de conjunto

4New Horizons cursos para Microsoft Excel le enseñarán básico para funciones avanzadas de Excel. Microsoft Excel es la hoja de cálculo estándar, tanto para el mundo de los negocios y uso personal.

Si usted es nuevo en Excel o un usuario avanzado, New Horizons Excel cursos para Excel 2010 y Excel 2007 abarcarán lo que necesita saber para convertirse en un usuario avanzado de Excel.

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Esquema Excel 2007 - Level 3 Esquema Excel 2003 - Nivel3

5archivo,inicio,insertar,diceño de pagina,formulas datos,revisar,vista,complementos


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Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

7 La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.


Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:



La Banda de Opciones


La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.


Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

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Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

Fíjate en cuál es la última fila que ves, sin utilizar la barra de desplazamiento. En nuestro caso es la A22.

Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda siguiente a la última. En nuestro caso la A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Según el número de filas que nos quepan en pantalla, estaremos en una u otra celda.

Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.

Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.

Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas). Observa como nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1.

Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A65536.

Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, IV65536.

Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.

Pulsa la tecla FIN, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila, como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO.1048576

 

 

 

 

 

9 Microsoft proporciona ejemplos de programación sólo como ilustración, sin ninguna garantía ya sea expresa o implícita. Esto incluye, entre otras, las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. En este artículo se da por supuesto que ya conoce el lenguaje de programación que se muestra, así como las herramientas empleadas para crear y depurar procedimientos. Los ingenieros de soporte técnico de Microsoft pueden explicarle la funcionalidad de un determinado procedimiento, pero no modificarán estos ejemplos para ofrecer mayor funcionalidad ni crearán procedimientos adaptados a sus necesidades específicas. En los ejemplos de este artículo se usan los métodos de Visual Basic que se enumeran en la tabla siguiente.

   Método             Argumentos
   ------------------------------------------
   Activate           ninguno
   Cells              rowIndex, columnIndex
   Application.Goto   reference, scroll
   Offset             rowOffset, columnOffset
   Range              cell1
                      cell1, cell2
   Resize             rowSize, columnSize
   Select             ninguno
   Sheets             index (o sheetName)
   Workbooks          index (o bookName)
   End                direction
   CurrentRegion      ninguno
    En los ejemplos de este artículo se usan las propiedades de tabla siguiente. <Formatting Type="FixedText"><![CDATA[
   Propiedad         Uso
   ---------------------------------------------------------------------
   ActiveSheet      especificar la hoja activa
   ActiveWorkbook  especificar el libro activo
   Columns.Count    contar el número de columnas en el elemento especificado
   Rows.Count      contar el número de filas en el elemento especificado
   Selection        referirse al rango seleccionado en este momento

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-NÚMEROS

Podemos incluir todos los numeros, es decir, 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y signos como + - ( ) / % E e . €.

El signo positivo, es decir,"+" se ignora por lo que el simbolo "-" indicando número negativo tendria que ir detras del número, es decir(1-).

Al escribir un número entre paréntesis,se nterpreta en número negativo, que es muy común en la contabilidad.

El carácter E o e se interpreta como carácter científico. como, 4E6 es igual a 4000000.

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

Cuando un número tiene solo una coma se interpreta como número decimal.

Si se escribe € detras de un número, se asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas no aparecerá el símbolo.

Al introducir el símbolo % al final de un número, se considera como símbolo de porcentaje.

Podemos insertar fracciones tales como 1/4 , 6/89 , se debe primero escribir un cero para que no se tome como fecha.

Al no caber un número en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

-FECHA Y HORA

Para introducir una fecha o una hora, hay que escribirla de la forma en que quieres que aparezca.

Como los números , las fechas y las horas igualmente aparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1910 y 2010, habria que introducir los dos ultimos digitos de las fechas, pero si no están comprendidas entre el rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Como podemos ver aquí:

6/5/96

8-10-81

7:35 PM

11:38 6/5/96 7:35 8/10/1890

-TEXTO

Podemos introducir texto como constante, seleccionando una celda y escribiendo el texto que queramos. Puede incorporar letras, dígitos y otros caracteres que se puedan reproducir en la impresora.

En una celda se puede añadir hasta 16.000 caracteres de texto.

Si no cabe en la celda se puede utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante se almacena únicamente en la primera celda.

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realizar un cálculo. Todas la fórmulas en Excel deben iniciar con el símbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretará la fórmula como un simple texto. Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos:

    Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).

    Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.

    Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.

    Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.

    Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

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1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.
Empezaremos utilizando la barra de etiquetas.
Al entrar estaremos situados en la celda A1 de la Hoja1.
2. Haz clic sobre la pestaña Hoja2 de nuestro libro de trabajo. Observa como ahora queda remarcada dicha pestaña indicándonos que nos encontramos en esta hoja.
3. Haz clic sobre la pestaña Hoja1 para volver a la primera hoja. No podemos probar los botones de la barra de etiquetas ya que todas las hojas del libro caben en la barra. No obstante más adelante se estudiará cómo añadir más hojas a un libro de trabajo, y entonces se podrá probar.
 
Ahora vamos a utilizar las teclas del teclado.
4. Pulsa la combinación de teclas CTRL+AV PAG (es decir, pulsar la tecla CTRL del teclado, y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla AV PAG). Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la siguiente hoja, es decir, Hoja2.
5. Pulsa otra vez CTRL+AV PAG. Observa el resultado.
6. Ahora pulsa la combinación de teclas CTRL+ RE PAG. Observa como con esta combinación de teclas nos situamos en la hoja anterior.

 

 

NOTICIAS DE ACTUALIDAD ABRIL

Mozilla, empresa pionera y defensora del internet abierto y libre, cumple sus primeros 15 años, y para celebrarlo Firefox viene con novedades.Otras de las mejoras que trae consigo Firefox es que permite hacer compras de manera segura en una ventana privada con la sesión de 
y ahora es mucho mas ágil a la hora de organizar sus tareas.Por otro lado, la versión móvil del explorador del zorro también tiene cambiosPor otro lado, la versión móvil del explorador del zorro también tiene cambios. Ahora se deja personalizar permitiendo que  los atajos de teclado en la pantalla de inicio se vinculen con los sitios favoritos.En estos tres lustros de vida que tiene Mozilla, internet ha crecido vertiginosamente, y está en el día a día de millones de personas en todo el mundoEntonces felicitaciones a Mozilla y a Firefox, que sigan firmes en expandir un software libre que ya ha sido traducido a 89 idiomas, con lo que el navegador está disponible para más del 95 % de la población mundial 

El 3 de abril de 1973 el directivo de Motorola, Martin Cooper, salía a la sexta avenida de Nueva York, con el fin de probar lo que iba a revolucionar las comunicaciones. Desde un teléfono sin cables, llamó a su principal competidor para decirle que lo había logrado, y así realizar la primera llamada celular en el mundo.Martin Cooper llamó a su competencia en el sector, Joel Engel, de Bell Labs de AT&T, y lo hizo desde una calle de Nueva York.El modelo que originó la llamada fue elMotorolaDynaTac 8000X que si lo comparamos con un teléfono actual parece un dinosaurio: pesaba 794 gramos, tenía unos 33 centímetros de altura contandouna caricatura sobre detectives y policías, en la cual su protagonista usaba un reloj de pulsera que hacia las veces de intercomunicador con otras personas.

El 3 de abril de 1973, Martin Cooper se detuvo en la Sexta Avenida, cerca del hotel Hilton en Nueva York. Tenía preparada una conferencia de prensa en ese hotelDesde allí, ante la vista de la gente que pasaba por la calle y algunos reporteros, Cooper marcó un número y el teléfono se conectó a una antena que Motorola había instalado sobre el techo de un edificio, y luego con las líneas “Joel, habla Marty. Te estoy llamando desde un celular, un verdadero teléfono celular portátil”, le dijo. Cooper relató a la BBC que hubo un silencio al otro lado de la línea. “Sospecho que estaba haciendo rechinar sus dientes”.Esa primera llamada marcó un hito, para dar comienzo a una tecnología que cambiaría la industria de la telefonía de forma definitiva. Las llamadas telefónicas ya no eran a un lugar, sino a una persona.Para el estándar de hoy, el DynaTAC no era cómodo de transportar, pero para su época fue una revolución – no requería de maletines ni accesorios especiales para llevarlo de un lugar a otro. El equipo permitía sólo 30 minutos de llamadas antes de que se le acabara la batería, y 8 horas en standbyDesde entonces, los teléfonos móviles han avanzado muchísimo y ya ni se parecen al DynaTAC original. El mismo Cooper (hoy de 84 años) dice que los encuentra muy complicados, aunque se esfuerza en mantenerse al día y regularmente cambia de smartphone para poder opinar con propiedad al respecto..